個人情報保護方針


   個人情報保護方針

   
株式会社 アス  
代表取締役 大古場 進  

当社は、情報システムコンサルティングを核とした事業活動を行っています。事業活動に付随してお客様からお預かりする個人情報ならびに当社従業者の個人情報は当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を適切に保護することは当社の重大な社会的責務であると認識しています。
 当社はこの責務を果たしていくために、適切な個人情報保護を実施するための基本方針を下記の通り宣言し、JIS規格(JIS Q 15001)に準拠して定めた「個人情報保護マネジメントシステム(PMS)」の継続的維持・改善に全社をあげて取り組みます。

1. 当社は、個人情報の取得・利用・提供・委託に当たり、利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ適正な手段によって行い、本人の合意を得ずに目的外利用はいたしません。また、そのために必要な措置を講じます。
2. 当社は、取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等に関しては、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施致します。
3. 当社は、当社の事業に関連する個人情報の取扱いや保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
4. 当社は、取得した個人情報の開示の要求及び個人情報の取扱いについての苦情、相談に対し、誠実かつ適切に対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的に改善いたします。
当社は、本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

制定日 : 平成15年 6月 1日   
改定日 : 平成28年 4月24日   


  個人情報の取扱について


  ◆ 個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
なお、下記以外の目的で利用する場合は、個別に利用目的を通知いたします。
また、直接書面以外の方法で取得した個人情報については、あらかじめ通知または公表していた利用目的以外で利用する際には速やかにその利用目的を通知いたします。
1. お客様に関する個人情報
(1) 業務上の連絡・業務遂行並びに営業
(2) 社施設の入退出管理
2. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
(1) 入社希望者の採用に関わる連絡・情報提供
(2) 採用選考等の採用管理業務
3. 委託先管理下要員に関する個人情報
(1) 委託先管理下要員との契約締結及び履行確認
(2) 委託先管理下要員との業務上の連絡
(3) 当社施設の入退出管理
4. 臨時雇用社員に関する個人情報
(1) 臨時雇用社員との契約締結及び履行確認
(2) 臨時雇用社員との業務上の連絡
(3) 当社施設の入退出管理
5. 社員に関する個人情報
(1) 社内管理業務・業務上の連絡
(2) 当社施設の入退出管理
(3) HP、採用イベントパンフ掲載等

  ◆ 個人情報の第三者提供について

当弊社はあらかじめご本人に対して取得方法及び内容事項を通知し、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供することはありません。
但し、以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  ◆ 個人情報の開示・変更・利用停止等の手続について

当社では、当社が保有する個人情報(以下、保有個人データ)について本人又はその代理人からの開示・変更・利用停止等(以下、開示等)の求めに対応いたします。
但し、開示等の求めに応じることの出来る個人情報は本人の個人情報に限ります。

開示等申請の出来る方
当社が保有する個人情報の開示等を求めることが出来る方は本人とし、本人に対して開示等を行うものとします。
なお、本人の病気等でやむを得ない場合は代理人の開示等の求めにも応じます。
開示等のご依頼の際には、本人の確認のため下記(1)〜(5)のいずれかの書類が必要となります。
1. 運転免許証
2. 健康保険証
3. パスポート
4. 住民票
5. その他
代理人の場合には、開示等を求める本人を証明する上記書類のいずれかの写し及び代理を示す旨の委任状が必要になります。

開示・変更・利用停止等申請の申出先
問合せ窓口はこちらになります。
  株式会社 アス コンプライアンス推進室
    TEL:03-5765-7207
お問合せを頂いてからご本人確認が出来ましたら当社から開示等に関する申請書をお送りいたします。
申請書に所定の事項をご記入いただき当社へご郵送ください。

保有個人データの不開示について
次の場合は不開示とさせていただきます。
1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合
     

【個人情報に関するお問合せ窓口】
  株式会社アス PMS管理責任者
  TEL:03-5765-7207
  E-mail:cp_info@uscorp.co.jp
【当社の個人情報の取扱いに関するご相談/苦情の申出先】
こちらで受け付けております。